Cabinet d'expertise-comptable familial
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Social et Paie pour entreprises à Rennes
Un domaine d’expertise d’une grande complexité et source de contentieux.
La paie est le poste où une erreur se voit tout de suite, coûte cher et abîme la relation avec vos salariés. Ouest Compta prend en charge la gestion de la paie et le social des entreprises de Rennes, de l’Ille-et-Vilaine et du Finistère.
Bulletins de paie, DSN, contrats de travail, formalités d’embauche et fin de contrat : vous déléguez une matière technique et mouvante à une équipe qui la suit toute l’année, et vous gardez un seul interlocuteur.
Que vous ayez un premier salarié ou trente, la logique est la même : votre convention collective, vos usages et vos échéances sont tenus, et vous n’y pensez plus.
Gestion de la paie : ce que nous prenons en charge
L’établissement des bulletins reste le cœur de la mission, mais il ne s’arrête pas au bulletin.
• Bulletins de paie mensuels, avec une facturation dégressive selon le nombre de bulletins et des forfaits adaptés aux extras, notamment en hôtellerie-restauration et en CDD d’usage.
• DSN et déclarations sociales : la déclaration sociale nominative est établie et télétransmise chaque mois aux organismes concernés.
• Cotisations et prélèvement à la source : calcul, contrôle des taux et suivi des échéances URSSAF, retraite et prévoyance.
• Congés payés, absences et arrêts : suivi des compteurs, attestations de salaire, subrogation.
• Soldes de tout compte et documents de fin de contrat : reçu, certificat de travail, attestation France Travail.
• Bulletins dématérialisés : vos salariés reçoivent et conservent leur bulletin dans un coffre-fort numérique dédié.
La gestion sociale et juridique de vos salariés
Embaucher, faire évoluer ou séparer : chaque étape a son formalisme, et c’est là que se créent les contentieux.
• Rédaction des contrats de travail et des avenants, quel que soit le type de contrat.
• Formalités d’embauche : déclaration préalable, affiliations, mise en place du dossier salarié.
• Charte de télétravail, accord d’intéressement, convention de mise à disposition de personnel.
• Kit d’affichage obligatoire, pour être en règle en cas de contrôle.
• Fin de contrat : sanctions disciplinaires, rupture conventionnelle, licenciement, rédaction du protocole transactionnel.
Recrutement, RH et suivi du personnel
Au-delà de la paie, le suivi quotidien de vos équipes demande du temps et de la méthode.
• Aide au recrutement de vos salariés, de la définition du besoin à la rédaction de l’offre.
• Suivi des visites médicales et des obligations liées à la santé au travail.
• Veille sociale : un flash social régulier sur les évolutions de la réglementation et sur les questions que se posent nos clients.
• Entretiens professionnels et suivi de carrière : l’obligation est régulièrement oubliée et se paie lors d’un contentieux.
• Documents du personnel : un dossier salarié tenu à jour, disponible quand vous en avez besoin.
Audit social et préparation d’un contrôle URSSAF
Un contrôle se prépare, il ne se subit pas. Nous accompagnons sur ce terrain des entreprises de Rennes et de sa métropole. Nous intervenons aussi bien en amont qu’en cas de doute sur vos pratiques.
• Préparation d’un contrôle URSSAF : revue des points sensibles, constitution du dossier, accompagnement pendant le contrôle.
• Audit de la paie : vérification des bulletins, des taux et des rubriques appliquées.
• Audit du social : cohérence entre vos contrats, votre convention collective et votre pratique réelle.
• Supervision de la paie, si vous produisez vos bulletins en interne et souhaitez un regard extérieur.
Un spécialiste de la paie à vos côtés
La paie est un métier à part entière.
Plutôt que de l’exercer à moitié, Ouest Compta s’est associé à Servi-Paies, société familiale basée à Fougères, dont l’équipe pluridisciplinaire compte plus de 38 personnes.
Fabien Legeai et son équipe partagent notre exigence : un service de proximité, réactif, et une expertise sociale tenue à jour en permanence.
Concrètement, vous ne changez rien à vos habitudes. Ouest Compta, à Rennes, reste votre interlocuteur, coordonne le dossier et fait le lien avec votre comptabilité. Vous bénéficiez simplement d’une expertise sociale de premier plan derrière lui.
Questions fréquentes sur la gestion de la paie
Combien coûte l’externalisation d’un bulletin de paie ?
Le tarif se calcule au bulletin et devient dégressif à mesure que votre effectif augmente. Des forfaits spécifiques existent pour les extras, en hôtellerie-restauration et pour les CDD d’usage. Le premier rendez-vous est offert et débouche sur une proposition chiffrée, adaptée à votre effectif et à votre convention collective.
Puis-je externaliser la paie sans changer de comptable ?
Oui. La gestion sociale et la tenue comptable sont deux missions distinctes. Cela dit, les confier au même endroit évite les allers-retours en fin d’exercice : les écritures de paie alimentent directement votre comptabilité, sans ressaisie ni écart à expliquer.
Que se passe-t-il si je reçois un avis de contrôle URSSAF ?
Prévenez-nous dès réception de l’avis. Nous reprenons les points que le contrôle vise en priorité, nous constituons le dossier justificatif et nous vous accompagnons pendant les échanges. La plupart des redressements viennent de pratiques anciennes jamais réexaminées, pas d’une fraude.
Gérez-vous les conventions collectives particulières ?
Oui. Le bulletin dépend directement de votre convention : minima, primes, majorations, temps de travail. C’est précisément la raison du partenariat avec un spécialiste de la paie, dont c’est le métier à temps plein.
Confier votre comptabilité à Ouest Compta
Ouest Compta se tient à votre disposition pour échanger et vous conseiller.
Le premier rendez-vous est offert.
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